Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Mittlerer Abstand

Mit einem Team von rund 80 Mitarbeitenden in Hamburg und Köln betreuen wir seit 40 Jahren als inhabergeführtes Beratungshaus weltweit rund 1.000 Unternehmen aus den Branchen Chemie, Pharma, Logistik und der verarbeitenden Industrie. Hierbei bieten wir unseren Kunden Compliance-Lösungen für den weltweiten Vertrieb und den Umgang mit Chemikalien. Unsere Schwerpunkte umfassen die Bereiche Globales Chemikalien-Management, Safety-Health- Environment-Management, Gefahrgut-Management, Rechtssicherheit und Audits sowie Notfall-Management.

In unserer UMCO Akademie bieten wir zudem aktuelle Seminare für Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Gefahrstoffe, Umwelt- und Arbeitsschutz, Gefahrgut und Lagerung sowie internationale Rechtsbereiche an. 

Mittlerer Abstand

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort einen Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Wie klingt das für Sie?

  • Tollen Kolleg*innen auf Augenhöhe begegnen
  • Gestaltungsfreiheit bei hoher Qualität?
  • Bei flachen Hierarchien im Mittelpunkt stehen?
  • Persönliche Weiterentwicklung auch im Team?
  • Aktiv Prozesse mitgestalten?

Was Sie bei uns tun:

  • Sie sorgen durch Ihren Support für einen reibungslosen Arbeitsablauf in unserem wachsenden Büro in Hamburg: u.a. Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Besuchern, Postbearbeitung, Einkauf sowie Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Sie tragen mit Ihrem Auftreten dazu bei, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen und kümmern sich dabei u.a. um das Reisemanagement (Planung und Buchung von Bahn, Flug, Mietwagen und Hotel)
  • Sie helfen uns bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
  • Archivierung und Ablage (online und offline) sowie Pflege von projekt- und kundenbezogenen Daten in unserem CRM-System gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
  • In Absprache mit Ihren Kolleg*innen decken Sie gemeinsam das Zeitfenster Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 18:00 Uhr sowie Freitag 8:00 bis 17:00 Uhr ab.

 

Wenn es Sie motiviert, die "Gute Seele" des Hauses zu sein, dann wollen wir Sie kennenlernen!

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung, gern kaufmännisch oder auch Quereinsteiger z.B. aus dem Hotelfach, Berufserfahrung als Office Manager / Teamassistenz von Vorteil
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung in Verbindung mit Begeisterungsfähigkeit und sicherem Auftreten
  • Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word), Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Organisations- und Improvisationstalent

Was wir Ihnen zusätzlich noch bieten:

  • Arbeitsplatz in einem mittelständischen, dynamisch wachsenden Unternehmen – mit den Werten eines hanseatischen Mittelstandes, jedoch der Flexibilität eines Start-Ups
  • Umfassende Einarbeitung und unternehmensgeförderte Weiterbildung, Teilnahme an allen Seminaren unserer UMCO Akademie nach Absprache möglich
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
  • Neues modernes Bürogebäude, gute Verkehrsanbindung, HVV ProfiTicket, sicherer Fahrradabstellplatz
  • Firmenevents wie z. B. gemeinsames Frühstück, Sommerfest, Weihnachtsfeier
  • Diverse Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersversorgung
  • Derzeit natürlich mobiles Arbeiten möglich, „nach Corona“: Kombination aus Präsenz und mobilem Arbeiten (je nach betrieblichen Erfordernissen)

Interessiert?

Dann nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit – in einer PDF-Datei, max. 5 MB) per E-Mail an:

bewerbung@umco.de

Bei Fragen hilft Ihnen Maja Salomon unter 040 / 555 546 300 gern weiter. Weitere Informationen finden Sie hier: Karriere

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (Hamburg)

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und sind sicher im Umgang mit MS-Office? Über einen reibungslosen Arbeitsablauf freuen Sie sich genauso wie wir? Dann sind wir vielleicht auf der Suche nach Ihnen!

Ausgezeichnet

kununu.de: UMCO ist Top Company 2022
UMCO bemüht sich um seine Mitarbeitenden
Familie braucht Flexibilität - UMCO bietet den nötigen Freiraum
Wir glauben, dass Diversität uns bereichert.
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