SCIP-Datenbank – Ist meine Meldung noch aktuell?

Elisa Grabitz, REACH, UMCO-Hamburg – veröffentlicht am 12. August 2021

Seit Jahresanfang müssen Erzeugnisse oder komplexe Objekte, die einen besonders besorgniserregenden Stoff größer 0,1 Massenprozent enthalten, der ECHA gemeldet werden. Die Meldung wird über IUCLID erstellt und soll später in der SCIP-Datenbank veröffentlicht werden. Das Erscheinungsdatum der Datenbank wurde von Frühjahr 2021 auf unbestimmte Zeit verschoben. Trotz vieler Anlaufschwierigkeiten können Meldungen hochgeladen und auch aktualisiert werden. Da die Gründe für eine Aktualisierung der SCIP-Meldung bei den Nutzern noch nicht eindeutig zu sein scheinen, bringen wir Licht ins Dunkel.

Welche Gründe für ein ´Update bei der SCIP-Datenbank gibt es?

Gründe für die Aktualisierung von SCIP-Meldungen

Die Gründe für ein Update sind vielfältig. Die wichtigsten haben wir für Sie im Folgenden zusammengefasst.

Regulatorische Gründe

Wenn sich die Gesetzeslage ändert, kann dies eine Änderung einer SCIP-Meldung hervorrufen. Häufigste Ursache könnte hier die Aufnahme einer weiteren Substanz in die Kandidatenliste für besonders besorgniserregende Stoffe sein.

Nachfragen einer Behörde

Die Behörden der Mitgliedsstaaten sind berechtigt Informationen nachzufordern, z. B. wenn die vorgelegten Informationen die Einhaltung der SCIP-Meldepflicht nicht gewährleisten.

Änderung innerhalb eines komplexen Objekts

Eine SCIP-Meldung muss aktualisiert werden, wenn sich die Zusammensetzung eines komplexen Objektes bzw. die Zusammensetzung der Erzeugnisse ändert und damit verbunden auch der besonders besorgniserregende Stoff.

Freiwillige Änderungen

Änderungen, die der Einreicher für relevant hält, um eine SCIP-Meldung auf freiwilliger Basis zu aktualisieren, können jederzeit eingereicht werden. Das kann auftreten, wenn z. B. ein Stoff der Kandidatenliste in einem Erzeugnis durch eine sicherere Alternative ersetzt wurde.

Obwohl nur Updates gemacht werden müssen, wenn Änderungen am Erzeugnis vorliegen, verzeichnete die ECHA ca. 10.000 Updates von nur einem Erzeugnis, ohne dass merkliche Änderungen ersichtlich waren. Daher bittet die ECHA darum, vor dem Update zu prüfen, ob die neuen Informationen eine Relevanz für SCIP-Datenbanknutzer haben. Es sollen keine Updates ohne sichtbare Änderungen gemacht werden und Rechtschreibfehler sollen bestenfalls gesammelt in einem Update eingereicht werden. Die Agentur möchte damit den bürokratischen Aufwand so gering wie möglich halten.

Aktualisierung der Kandidatenliste

Zweimal jährlich, im Januar und Juni, wird die Kandidatenliste der besonders besorgniserregenden Stoffe aktualisiert. Diesen Sommer wurde die Aktualisierung erst Anfang Juli von der ECHA veröffentlicht. Seit Januar 2021 wurden der Liste acht neue Einträge bestehend aus Einzelsubstanzen und Substanzgruppen hinzugefügt.

Weitere Informationen

SCIP-Datenbank − Wir stellen uns Ihren Fragen! (Teil 1) - Umsetzung und Durchsetzung der Meldepflicht in den einzelnen EU-Mitgliedsstaaten, Definition Erzeugnis, Inverkehrbringen auf dem EU-Markt, SVHC in Medizinprodukten

Die SCIP-Datenbank: Umsetzung der europäischen Abfallrahmenrichtlinie in Deutschland 

SCIP-Datenbank − Wir stellen uns Ihren Fragen! (Teil 2)  - Biozide, Bauteile

SCIP-Datenbank − Wir stellen uns Ihren Fragen! (Teil 3)  - Unterscheidung „Inverkehrbringen“ und „auf den Markt bringen“, Lieferkette, UFI-Code, Meldepflicht für Verpackungen

SCIP-Datenbank − Wir stellen uns Ihren Fragen! (Teil 4)  - Hersteller im Auftrag des Kunden, Gruppenmeldung in der SCIP Datenbank, UFI-Code, SCIP-Datenbank, Händler und SCIP-Meldung

SCIP-Datenbank – Was gibt es Neues? - Informationen der ECHA, Neuerungen zu Verpackungen, Aktualisierung der Kandidatenliste

Empfehlung

Das Thema SCIP-Datenbank und die Umsetzung in den einzelnen EU-Mitgliedsstaaten entwickelt sich kontinuierlich weiter. Überprüfen Sie Ihr Erzeugnis-Portfolio darauf, ob Ihre Erzeugnisse besonders besorgniserregende Stoffe in einer Konzentration von mehr als 0,1 Massenprozent enthalten. Die Kandidatenliste der ECHA finden Sie hier. Sprechen Sie mit Ihren Lieferanten und beginnen Sie spätestens jetzt, um alle Daten für eine Meldung zu sammeln. Aktuelle Infos zur Umsetzung finden Sie zudem auf der Website der ECHA.

Haben Sie konkrete Fragen? Dann schreiben Sie uns gern eine E-Mail oder rufen Sie an. Eine Bitte hätten wir dabei: Da unsere Helpline täglich viele verschiedene Fragen klärt, wäre es prima, wenn Sie als Referenz den Titel des Blogartikels angeben würden. Herzlichen Dank. 

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Unsere Dienstleistungen

Die Meldepflicht in die SCIP-Datenbank führt bei vielen Unternehmen zu einem erheblichen Aufwand. Wir sind Experten in IUCLID und erstellen auch Ihre SCIP-Meldung für Sie. Mit unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir Sie bei der Einhaltung und Umsetzung aller Anforderungen der REACH-, POP- und CLP-Verordnung und helfen Ihnen dabei im Dschungel der Paragrafen und Neuerungen nicht den Überblick zu verlieren. Kommen Sie gern via E-Mail oder telefonisch auf uns zu!

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Passende Seminare

SCIP-Datenbank − Was steckt dahinter? Welche Anforderungen werden gestellt?

  • Webinar: Das kostenfreie Webinar vermittelt einen Überblick, sensibilisiert und informiert über die rechtlichen Hintergründe und Ziele der SCIP-Datenbank der ECHA und die Anforderungen seit dem 5. Januar 2021. Auch den aktuellen Stand der Dinge greifen wir auf.
  • nächster Termin: 31. August 2021

 

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Abstrakt

SCIP-Datenbank – Ist meine Meldung noch aktuell? (REACH, Compliance, Seminar)

08/21: In den letzten Monaten wurden über 7,5 Mio. SCIP-Meldungen eingereicht. Da sich artikelbezogene Informationen ändern können, gibt es die Möglichkeit seine Meldungen zu aktualisieren ohne dass eine neue SCIP-Nummer vergeben wird. Doch wann muss eine Meldung aktualisiert werden?

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