Neues Gebührensystem für die Produktmeldung in Belgien ab 2026: Was Unternehmen jetzt wissen müssen!
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Unternehmen, die in der EU gefährliche Gemische in Verkehr bringen, sind verpflichtet gemäß Artikel 45 und Anhang VIII der CLP‑Verordnung ((EG) Nr. 1272/2008) ihre Meldepflichten zu erfüllen. Ziel dieser Meldungen ist die Bereitstellung vollständiger Informationen zu den im Gemisch enthaltenen Stoffen, damit nationale Giftinformationszentren im Notfall schnell und angemessen reagieren können.
In Belgien müssen diese Informationen spätestens 48 Stunden vor dem Inverkehrbringen an das belgische Antigiftzentrum übermittelt werden. Bis zum 31. Dezember 2025 war zudem eine gebührenpflichtige Vorabmeldung pro Gemisch oder pro Gruppe gleichwertiger Gemische erforderlich. Dieses System wird nun durch ein jahresbasiertes, mengenabhängiges Gebührenmodell ersetzt.
Was beinhalten die Gebührenänderungen für die Produktmeldung in Belgien konkret?
Für Produktmeldungen ab dem 1. Januar 2026 gelten gemäß dem Königlichen Erlass vom 2. Juli 2025 folgende Regelungen:
- Für Produktmeldungen, die innerhalb eines Kalenderjahres von einem Akteur der Lieferkette (Hersteller, Importeur, nachgeschalteter Anwender, Händler, Alleinvertreter) getätigt werden, wird eine Sammelrechnung zu Beginn des Folgejahres gestellt.
- Die Gebühr wird nicht mehr vorab für jede einzelne Meldung fällig, sondern rückwirkend als Sammelbetrag für alle im Jahr eingereichten Meldungen erhoben.
- Änderungen der Produktzusammensetzung, die eine Aktualisierung der Mitteilung gemäß Anhang VIII Teil B Abschnitt 4 der Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 erforderlich machen, gelten als neue Meldung. Das jeweilige Gemisch wird somit als neues Gemisch gezählt.
In der folgenden Tabelle ist die ab dem 01.01.2026 gültige Gebührenstruktur abgebildet.
| Anzahl der jährlich pro Akteur gemeldeten Gemische | jährliche Gebühr in Euro ab 01.01.2026 (neu) | jährliche Kosten in Euro bis 31.12.2025 (alt) |
|---|---|---|
| 1-5 | 0 | bis zu 1.000 |
| 6-20 | 500 | bis zu 4.000 |
| 21-75 | 1.000 | bis zu 15.000 |
| 76-100 | 2.000 | bis zu 20.000 |
| 101-250 | 3.000 | bis zu 50.000 |
| 251-500 | 5.000 | bis zu 100.000 |
| 501-1.000 | 7.000 | bis zu 200.000 |
| 1.001-2.000 | 10.000 | bis zu 400.000 |
| 2.001-5.000 | 15.000 | bis zu 1.050.000 |
| 5.001-10.000 | 20.000 | bis zu 2.000.000 |
| >10.000 | 40.000 | >2.000.000 |
Gebührenstruktur PCN-Meldung in Belgien ab 01.01.2026
Welche Auswirkungen hat die Gebührenänderung für die Produktmeldung auf Unternehmen?
Die Aktualisierung stellt eine wesentliche Veränderung der belgischen Gebührenstruktur für die Meldung gefährlicher Gemische dar und bringt erhebliche Auswirkungen mit sich:
- Für Unternehmen mit einem weitreichenden Produktsortiment kann diese Neuerung eine deutliche Kostenersparnis für die Produktmeldungen in Belgien bedeuten.
- Es gilt zu beachten, dass bei verspäteter Zahlung nach Fälligkeitsdatum der ersten Zahlungserinnerung eine Gebührenerhöhung um 20% erfolgt.
- Alle bis zum 31.12.2025 eingereichten Meldungen sind nicht von der Neuregelung betroffen.
Melissa Reibold | Gefahrstoffe
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