REACH-Registrierungen ab 2027: Neue vorgelagerte KMU-Verifizierung kann Projektlaufzeiten verlängern
REACH-Registrierungen sind häufig eng mit Markteinführungen, Lieferverträgen oder geplanten Produktionsausweitungen verknüpft. Entsprechend wichtig sind belastbare Projektpläne und realistische Zeitabschätzungen. Mit einer Anpassung des Verfahrens zur KMU-Verifizierung führt die Europäische Chemikalienagentur (ECHA) künftig einen zusätzlichen Planungsschritt ein, der bereits lange vor der eigentlichen Dossiereinreichung relevant wird. Unternehmen sollten die neuen Anforderungen daher frühzeitig berücksichtigen, um Verzögerungen im Registrierungsprozess zu vermeiden.
Was ändert sich ab dem 5. Februar 2027?
Bislang konnten Unternehmen ihre REACH-Registrierung einreichen und ihre Unternehmensgröße selbst angeben. Die ECHA konnte diese Angabe anschließend überprüfen und bei fehlerhaften Einstufungen Nachzahlungen oder Verwaltungsgebühren erheben.
Ab dem 5. Februar 2027 wird die KMU-Verifizierung für Unternehmen, die reduzierte Gebühren in Anspruch nehmen möchten, zu einem vorgelagerten Verfahrensschritt. Vor der Einreichung des Registrierungsdossiers müssen die erforderlichen Nachweise zur Unternehmensgröße bei der ECHA eingereicht und geprüft werden.
Die KMU-Verifizierung wird damit zu einer formalen Voraussetzung für die Gewährung der reduzierten Gebühren und kann zu einem kritischen Pfad im Registrierungsprojekt werden.
Wichtig: Die ECHA prüft KMU-Einstufungen bereits heute. Neu ist nicht die Prüfung selbst, sondern deren Platzierung im Registrierungsprozess.
Welche zusätzlichen Vorlauzeiten müssen künftig eingeplant werden?
Die ECHA empfiehlt, den Antrag auf KMU-Verifizierung mindestens zwei Monate vor der geplanten Einreichung des Registrierungsdossiers einzureichen. Diese Frist beginnt jedoch erst, wenn alle erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen.
Insbesondere bei komplexeren Konzern- oder Beteiligungsstrukturen können Rückfragen und Nachforderungen zu zusätzlichen Verzögerungen führen. Unternehmen sollten daher künftig mehrere Monate Vorlauf für die Vorbereitung der KMU-Verifizierung einplanen.
Für Registrierungsprojekte empfiehlt sich folgende Orientierung:
| Zeitpunkt | Aktivität |
| T - 6 bis 4 Monate | Prüfung der Unternehmensstruktur und Zusammenstellung der Nachweise |
| T - 4 bis 3 Monate | Einreichung des KMU-Antrags |
| T - 2 Monate | Erwartete ECHA-Entscheidung |
| T | Einreichung der REACH-Registrierung |
Frühzeitige Analyse der Unternehmensstruktur wird wichtiger
Für die Verifizierung werden künftig unter anderem Informationen zu Mitarbeiterzahl, Umsatz, Bilanzsumme sowie Unternehmens- und Beteiligungsstrukturen benötigt. Unternehmen sollten diese Informationen frühzeitig zusammentragen, um Verzögerungen bei der Verifizierung zu vermeiden.
Gleichzeitig kann die neue Regelung auch Vorteile bieten: Nach Angaben der ECHA soll eine bestätigte KMU-Einstufung künftig für einen Zeitraum von drei Jahren gültig sein. Unternehmen könnten damit mehrere Registrierungen innerhalb dieses Zeitraums auf Basis derselben Verifizierung durchführen und den administrativen Aufwand für Folgeprojekte reduzieren.
Jens Fisser | Experte für Globalchem24
Unsere Empfehlung
Unternehmen sollten bereits heute prüfen, welche Registrierungen oder Tonnageband-Upgrades für die Jahre 2027 bis 2029 geplant sind und welche Auswirkungen die neue KMU-Verifizierung auf deren Zeitplanung haben kann. Wer eine Registrierung kurz nach dem 5. Februar 2027 plant, sollte zudem bewerten, ob eine frühere Einreichung realisierbar und wirtschaftlich sinnvoll ist. Eine vorgezogene Einreichung kann helfen, bis zum Start des neuen KMU-Verfahrend zusätzliche Vorlaufzeiten und einen weiteren zeitkritischen Verfahrensschritt in der Projektplanung zu vermeiden.
Unabhängig davon empfiehlt es sich, Konzern- und Beteiligungsstrukturen sowie die erforderlichen Unternehmensdaten frühzeitig zusammenzustellen, um Verzögerungen im Registrierungsprozess zu vermeiden.
UMCO unterstützt bei der Bewertung der Auswirkungen auf Registrierungsprojekte sowie bei der Planung und Umsetzung von REACH-Registrierungen. Die Beurteilung der Unternehmensgröße und die Entscheidung über die KMU-Einstufung erfolgen jedoch ausschließlich durch das Unternehmen selbst bzw. im Rahmen der Verifizierung durch die ECHA. UMCO übernimmt keine Einstufung oder Bestätigung des KMU-Status.
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