Remote Audit – Wie funktioniert die virtuelle Begehung?

Michael Dennerlein, SHE-Management, UMCO-Hamburg – veröffentlicht am 5. Mai 2020

Viele Regelungen und Vorschriften werden derzeit aufgrund von Corona gelockert, Fristen verschoben, leichte Verstöße nicht verfolgt. Dennoch gibt es weiterhin strikte Vorgaben, wie Betriebe zu sichern und Prozesse zu dokumentieren sind. Die Verantwortung von Beauftragten Personen (z.B. Gefahrgutbeauftragter, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Immissionsschutzbeauftragter etc.) ist es weiterhin, ihren Überwachungspflichten nachzukommen. Im Normalbetrieb wurde dies mit regelmäßigen Begehungen durch geschulte und erfahrene Beauftragte und Auditoren sichergestellt. Wenn es im schlimmsten Fall aktuell kracht, kann man sich nicht hinter der Ausnahmesituation rund um Corona verstecken. Eine kontaktlose Lösung für Systemchecks muss her!

… nutzt die UMCO eben die digitalen Möglichkeiten, die sich bieten! Eine virtuelle Begehung von Betriebsstätten ist mit einfachem technischem Equipment relativ unkompliziert umzusetzen. Unsere Beauftragten und Auditoren verfügen über reichlich Praxiserfahrung und wissen, welche Punkte bei einer Begehung oder Audit stets besonderer Aufmerksamkeit bedürfen und wo die Auditierten in ihrem Betriebsalltag oft betriebsblind werden.

Je nachdem, welchen Umfang das Projekt und welche Bedürfnisse der Kunde hat, gibt es verschiede Herangehensweisen:

Fully Remote bedeutet, dass das Audit/Begehung gänzlich ohne physische Anwesenheit einer dritten Person stattfindet, von der Planung bis hin zur Verifikation von Maßnahmen.

Partly Remote heißt, dass der Auditor / Beauftragte teilweise vor Ort ist und teils die Vorgänge aus der Ferne auditiert oder betrachtet.

Natürlich besteht auch immer die Möglichkeit sich ad-hoc einen Sachverhalt anzusehen z.B. wenn es um den Versand von Gefahrgütern geht, der gerade abgewickelt werden soll.

Bei einem Remote Follow-up geht es um ein Nachfassen der erarbeiteten Maßnahmen. Oft lässt sich hier eine weitere Anreise des Auditors vermeiden.

Wir gehen den ganzen Prozess mit unseren Kunden durch und holen sie da ab, wo sie grade stehen. Manche Firmen sind schon lange und intensiv digital unterwegs, für andere gibt es noch viele offene Fragen. Damit alle Beteiligten mit einem guten Gefühl in den Audit-Vorgang starten können, klären unsere Experten die wichtigsten Punkte vorab: Technische Optionen, Planung und Durchführung des Audits, Nachhaltung der Nachweise und die abschließende Berichterstattung – Transparenz schafft Vertrauen.

Gerade mit Blick auf verschärfte Anforderungen zu Gefährdungsbeurteilungen, Pandemieplänen, Kontaktbeschränkungen und etlichem mehr, empfiehlt es sich, den Betrieb objektiv durchleuchten zu lassen. Für viele – durch Corona vermeintlich verkomplizierte – Prozesse lassen sich praktische Lösungen finden.

Unsere Experten bilden Systemchecks mit den unterschiedlichsten Rechtsbezügen ab, bspw. zu den Themen REACH, Gefahrgut, Arbeitsschutz, Abfall, Gewässerschutz, aber auch Audits mit einem Prozessbezug, wie beispielsweise Gefahrstoffmanagement, Fremdfirmen, Erlaubnisscheine, etc. Wir helfen Ihnen gerne, auch in unsicheren Zeiten Sicherheit zu schaffen.

Haben Sie Fragen rund um die Thema Audits und Begehungen? Melden Sie sich einfach telefonisch oder per E-Mail bei unserem Helpline-Team.

Für die UMCO Akademie steht die Gesundheit aller Teilnehmenden an erster Stelle. Aufgrund der derzeitigen Lage zum Coronavirus finden daher bis auf Weiteres keine Seminare und Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten in Hamburg und Köln statt. Im Moment arbeiten wir an Lösungen, wie wir unser Know-how trotzdem mit Ihnen teilen können. Sei es, dass wir die Termine verschieben oder die Teilnahme online ermöglichen.

Über unseren Akademie Newsletter halten wir Sie gern auf dem Laufenden.

Passen Sie auf sich auf und bleiben Sie gesund!

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Seit unserer Gründung 1982 bieten wir unseren Kunden als strategischer Partner Compliance-Lösungen für den weltweiten Vertrieb und den Umgang mit Chemikalien. Dabei ist unsere höchste Maxime, aus gesetzlichen Anforderungen individuelle und wirtschaftliche Lösungen in den jeweiligen Betrieben zu realisieren. 

Unser Portfolio umfasst die Bereiche:

• Globales Chemikalien-Management
• SHE-Management
• Gefahrgut-Management
• Rechtssicherheit und  Audits
• Notfall-Management

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05/20: Systemchecks durch beauftragte Personen sind trotz Kontaktbeschränkungen möglich und nötig. Mit technischen Mitteln lassen sich Begehungen und Audit leicht umsetzen.

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